Ако конфигуришете Оутлоок да преузима и управља вашом е-поштом за неколико налога, а такође омогућавате упозорења на радној површини за нове е-адресе, тада ћете увек добијати обавештења када стигну нове е-адресе - и неће бити важно да ли су нове е-адресе важне поруке или не. Стога, на пример, ако у програму Оутлоок управљате приватним и пословним рачуном е-поште, логично је да приоритет дајете порукама за један налог над онима за други.
У овом водичу намеравамо да вам покажемо како да ограничите Оутлоок обавештења само на важне е-адресе у оперативном систему Виндовс 10. На пример, ако приватну е-пошту користите за примање реклама и билтена, можете упутити Оутлоок да престане да приказује упозорења на радној површини за овај налог јер обавештења једноставно нису толико важна.
Како управљати Оутлоок упозорењима на стоном рачунару
Да будемо поштени, стални ток обавештења путем е-поште може пореметити било чији ток мисли. Ако не желите да искључите обавештења за све нове е-адресе у програму Оутлоок - посебно ако је потребно да и даље видите важне пословне / пословне поруке чим стигну - онда можете да конфигуришете Оутлоок да вас обавештава само о важним е-порукама.
За скоро сваку ситуацију постоје корисне процедуре које можете искористити да приморате Оутлоок да се понаша правилно (онако како ви желите).
Како онемогућити упозорења о новој пошти:
Ако сте се уморили од гледања нових порука и уопште не желите да примате обавештења, тада можете да онемогућите обавештења о новој пошти. Ипак је овде потез екстреман и не препоручујемо га.
- Ово су упутства која морате проћи да бисте онемогућили упозорења о новој пошти:
- Прво морате да отворите или покренете апликацију Оутлоок на рачунару.
- Под претпоставком да се Оутлоок прозор сада налази на екрану рачунара, морате кликнути на мени Датотека.
- На приказаној листи кликните на Опције.
- На екрану Опције морате проверити листу у левом окну, а затим кликнути на Пошта.
Бићете преусмерени на картицу Пошта.
- Сада морате да пронађете одељак Долазак поруке (померите се надоле ако морате).
- Једном када видите параметар Дисплаи а Десктоп Алерт (Обавештење радне површине), морате кликнути на његово поље за потврду да бисте га онемогућили.
- Сада морате да кликнете на дугме У реду да бисте потврдили ствари и вратили се на главни екран програма Оутлоок.
Ако сте све урадили исправно, Оутлоок ће примити к знању нову конфигурацију и престати да вас упозорава на нове е-адресе.
- Како онемогућити упозорења за одређени налог е-поште; како омогућити упозорења за све рачуне е-поште осим за један:
Ако желите да Оутлоок престане да вас упозорава на нове адресе е-поште на одређеном налогу е-поште (рецимо на приватну е-пошту), онда је поступак овде за вас.
Следите ова упутства да бисте конфигурисали Оутлоок да престане да приказује обавештења за одређени налог е-поште (док дозвољава обавештења за друге налоге):
- Прво морате покренути или отворити апликацију Оутлоок на рачунару.
- Када се Оутлоок прозор појави на вашем екрану, морате погледати његов горњи леви угао, а затим кликнути на Филе.
- На листи која се појави морате кликнути на Управљање правилима и упозорењима.
- Сада морате кликнути на Нова правила.
Оутлоок ће отворити прозор чаробњака за правила.
- Овде морате кликнути на Примени правило за поруке које сам добио (један од шаблона).
- Сада морате прећи на Цондитион. Кликните на Нект.
Оутлоок ће сада отворити још један упит.
- Поново кликните на дугме Да да бисте наставили са задатком.
- Сада, испод листе Акције, морате кликнути на Прикажи упозорење радне површине.
- Кликните на Нект.
- Сада морате да изаберете или наведете изузетак. Изаберите Осим путем наведеног налога.
- Овде морате да означите дно оквира и тамо кликнете на наведену везу.
- И на крају, морате кликнути на Финисх да потврдите ствари и активирате ново правило које сте управо креирали.
- Како омогућити упозорења само за одређене налоге е-поште:
Ако желите да Оутлоок шаље обавештења за одређене налоге е-поште - оне које сматрате најважнијима - онда можете да конфигуришете клијента е-поште да то чини управо тако. Ако желите да видите обавештења за само два или више налога, онда је овај поступак намењен вама.
Прођите кроз ове кораке да бисте наложили Оутлоок-у да приказује обавештења само за одређене налоге:
- Прво морате да покренете или покренете апликацију Оутлоок на рачунару.
- Када се отвори прозор програма Оутлоок, морате да проверите његов горњи леви угао, а затим кликните на Датотека.
- Сада из менија који се појави морате кликнути на Нова правила.
Оутлоок ће покренути прозор чаробњака за правила.
- Кликните на правило Примени на шаблон за поруке које примам да бисте наставили.
- Сада, под претпоставком да сте у одељку Стање, морате да изаберете параметар Наведени рачун.
- Овде, на дну оквира, морате кликнути на наведену везу.
- Сада морате одабрати рачуне за које желите да видите упозорења.
- Кликните на Нект.
- Сада морате да изаберете акцију Прикажи упозорење радне површине.
- И на крају, да бисте потврдили ствари и омогућили правило које сте креирали, морате кликнути на Финисх.
Ако сте све урадили исправно, добићете упозорења само за налоге е-поште које сте навели (и ништа више).
- Како добити Оутлоок обавештења само за важне е-адресе; како добити обавештења путем е-поште када је укључен одређени пошиљалац:
Овде намеравамо да вам покажемо како можете да означите е-пошту одређеног пошиљаоца као важну и да конфигуришемо Оутлоок да приказује упозорења само за поруке овог пошиљаоца. Предложено подешавање је корисно ако не желите да се замарате е-поштом других пошиљалаца или поштанских сандучића.
Следите ова упутства како бисте приморали Оутлоок да вас упозори само када порука долази од одређеног пошиљаоца:
- Прво морате да покренете или отворите апликацију Оутлоок на рачунару.
- Када се прикаже Оутлоок прозор, морате се померити до његовог горњег левог угла, а затим кликнути на Филе.
- Из менија близу левог угла прозора морате кликнути на Оптионс.
- Под претпоставком да сте сада на екрану Оутлоок опција, морате проверити листу близу левог окна, а затим кликнути на Маил.
- Сада морате пронаћи одељак Долазак поруке. Тамо морате опозвати избор свих параметара (кликните на поља за потврду - ако је потребно).
- Кликните на дугме У реду (близу дна прозора).
Сада морате прећи на стварање правила за важне е-адресе одређеног пошиљаоца. Наставите са овим упутствима:
- Под претпоставком да сте у прозору апликације Оутлоок, морате кликнути на Правила (близу врха екрана).
- На листи која се појави морате кликнути на Управљање правилима и упозорењима.
Оутлоок ће сада отворити дијалог или прозор „Правила и упозорења“.
- Под претпоставком да сте на картици Правила е-поште (подразумевано), морате да кликнете на дугме Ново правило.
Сада ће се приказати дијалошки оквир Чаробњак за правила.
- Кликните на поље за репродукцију звука када од некога примам поруке - ако желите ову функцију. Изаберите оквир за шаблон.
- Сада морате кликнути на везу „људи или јавна група“. Овде морате одабрати пошиљаоца чије е-адресе желите да означите као важне.
- Кликните на „пусти звук“. Овде морате одабрати звук који желите или желите.
- И на крају, морате кликнути на дугме Заврши.
Ако се вратите у дијалог или прозор Правила и упозорења, тамо морате кликнути на дугме У реду (да бисте сачували правило које сте управо креирали).
Ако сте исправно следили горенаведене кораке, добићете упозорења за поруке само од означеног пошиљаоца и репродуковаће се наведени звук.
- Како добити обавештења само за важне поруке; како добити обавештења путем е-поште само када је реч о одређеној теми:
Ако желите да Оутлоок приказује обавештења о важним е-порукама на основу одређене теме, тада можете да конфигуришете клијента е-поште да то ради управо тако. Овде намеравамо да вам покажемо како да одређене е-адресе означите као важне на основу познате теме, а такође приморавамо Оутлоок да бележи ствари.
Следите ова упутства да приморате Оутлоок да приказује упозорења за нове е-адресе на основу одређене теме:
- Прво морате да покренете или покренете апликацију Оутлоок на рачунару.
- Када се отвори прозор програма Оутлоок, морате погледати његов горњи леви угао, а затим кликнути на Датотека.
- Проверите мени близу левог угла прозора, а затим кликните на Оптионс.
- Када се прикаже екран Оутлоок опција, морате да проверите листу близу левог окна, а затим кликните на Маил.
- Сада морате пронаћи одељак Долазак поруке. Тамо морате опозвати избор свих параметара (кликните на њихова поља за потврду - ако требате уклонити ознаке).
- Кликните на дугме ОК (на дну прозора).
У овом тренутку морате кренути са стварањем новог правила које дефинише одређене е-адресе - засноване на теми - као важне поруке за које обавештења морају бити приказана. Наставите са овим корацима:
- Овде, под претпоставком да сте се вратили на главни екран програма Оутлоок, морате кликнути на Рулес (опција близу врха вашег екрана).
- На листи која се појави морате кликнути на Управљање правилима и упозорењима.
Сада ће се отворити дијалог или прозор „Правила и упозорења“.
- На картици Правила е-поште морате кликнути на дугме Ново правило.
Оутлоок ће сада отворити дијалог или прозор чаробњака за правила.
- У оквиру Почни од празног правила морате кликнути на Примени правило на поруке које примам.
- Сада морате кликнути на дугме Даље.
- Под претпоставком да сте сада у другом дијалогу или прозору чаробњака за правила, морате учинити следеће:
- Кликните на поље за поље Са одређеним речима у предмету (да бисте изабрали овај параметар).
- Кликните на поље за одређене речи (да бисте изабрали овај параметар).
- Сада морате да попуните дијалог Сеарцх Тект са одређеним речима или фразама за тему е-поште.
- Кликните на дугме Додај, а затим на дугме У реду да бисте потврдили ствари.
- Кликните на дугме Даље.
Овде, под претпоставком да сте у трећем дијалогу или прозору чаробњака за правила, морате кликнути на поље за Репродуковање звука (да бисте изабрали овај параметар).
- У кораку 2 морате кликнути на звучну везу.
- И на крају, морате кликнути на дугме Заврши да бисте заокружили ствари и сачували свој рад.
Ако се вратите у дијалог или прозор Правила и упозорења, морате кликнути на дугме У реду.
Па, ако сте правилно извршили горње задатке, Оутлоок ће приказивати упозорења и репродуковати звукове само за нове е-адресе које садрже наведене речи или фразе у својим темама.
- Како уредити правила у програму Оутлоок:
Можда сте приметили да смо у горенаведеним операцијама користили функцију Рулес у програму Оутлоок да бисмо конфигурисали клијента поште да се понаша на одређени начин. Кроз правила можете упутити Оутлоок да вас упозорава само на одређене маилове за одређени налог е-поште, приказује обавештења за одређене врсте порука итд.
Овде намеравамо да вам покажемо како да измените правила, избришете их или чак привремено искључите.
На пример, ако желите да приморате Оутлоок да прикаже дијалог Нев Маил Алертс уместо дијалога Десктоп Алерт, онда морате то да урадите:
- Прво морате покренути или покренути Оутлоок на рачунару.
- Када се прикаже Оутлоок прозор, морате да одете на врх прозора, а затим кликните на Почетна (једна од картица).
- Око одељка Премештање морате проверити и кликнути на Правила.
- Са листе која се појави морате одабрати Управљање правилима и упозорењима.
Оутлоок ће сада отворити дијалог Правила и упозорења.
- Под претпоставком да сте на картици Правила е-поште, морате кликнути на Промени правило (да бисте видели листу доступних опција).
- Кликните на Едит Руле Сеттингс.
У овом тренутку, први екран дијалога чаробњака за правила отвориће листу услова који се могу користити за дефинисање правила за долазне е-поруке. У претходним поступцима смо вам упутили да извршите одређене изборе. Ако желите да измените услове за правило на којем сада радите, то морате учинити сада. У супротном - ако не намеравате да вршите промене - морате да кликнете на Даље.
Слично томе, на екрану можете унети промене на којима су наведени услови који се могу користити за дефинисање правила за долазне поруке. На пример, морате кликнути на Дисплаи а Десктоп Алерт да бисте означили поље за овај параметар, а затим кликните на Нект да бисте наставили са стварима.
Ако желите да Оутлоок приказује упозорења за која је вероватније да ће вам привући пажњу, морате се померити низ листу радњи, а затим кликнути на поље за приказ одређене поруке у прозору упозорења нове ставке (да бисте изабрали овај параметар). .
А ако желите да прилагодите поруку која се појављује под дијалогом или прозором Нев Маил Алертс, тада морате да кликнете на одређену везу поруке, која је обично испод оквира за корак 2. Добиће се дијалог или прозор упозорења до сада. Сада морате да попуните поље за текст под Одредите поруку упозорења, а затим кликните на дугме У реду да бисте сачували свој рад.
Ако желите да уведете нове изузетке или уклоните већ постојеће изузетке, онда морате да кликнете на Даље. На овај начин добијате приступ листи изузетака и уносите потребне промене.
На пример, ако желите да промените име правила или да промените друге опције које се појављују на последњем екрану дијалога чаробњака за правила, тада морате да кликнете на Даље (још једном на екрану Изузеци). Ако је то једина промена коју намеравате да извршите, сада можете да кликнете на дугме Заврши (на екрану Радње) да бисте потврдили и сачували промене које сте унели.
На крају задатка, дијалог Чаробњака за правила аутоматски ће бити одбачен. Вероватно ћете бити враћени у дијалог Правила и упозорења. Тамо можете кликнути на ОК да затворите прозор. Ако одмах желите да покренете правило на којем сте управо радили, морате кликнути на Покрени правила одмах (опција на врху картице Правила е-поште).
Овде, под претпоставком да се налазите у дијалогу Покрени правила сада, можете кликнути на параметар Избор правила (да бисте га изабрали), потврдити поље за правило које желите да покренете одмах, а затим кликнути на Покрени сада. Апликација Оутлоок би сада требало да ради на покретању правила.
Дијалог или прозор Покрени правила сада, међутим, неће аутоматски нестати. Мораћете да кликнете на Затвори да бисте је одбацили. Слично томе, морате кликнути на У реду да бисте одбацили дијалог Правила и упозорења. Такође је мало вероватно да ће последњи нестати аутоматски.
Па, ако сте све урадили исправно, тада ће дијалог или прозор за нова упозорења почети приказивати вашу прилагођену поруку на врху.
САВЕТ:
Будући да сте овде дошли да бисте научили како да примените строгу контролу над упозорењима за нове е-адресе у програму Оутлоок - што значи да не желите да вам небитна обавештења ометају - можемо са сигурношћу претпоставити да вам је продуктивност високо на листи приоритета. Из тог разлога, препоручујемо вам да набавите Ауслогицс БоостСпеед.
Помоћу препорученог програма можете да истражите и користите функције највишег нивоа да бисте дијагностиковали проблеме који утичу на ваш систем, покренули вишеструку оптимизацију и поправке и такође натерали корисне промене да побољшате перформансе рачунара.
