Знање како да опозовете е-пошту у програму Мицрософт Оутлоок је од виталног значаја ако радите у канцеларији. Никада не желите да пошаљете е-маил пун неугодних грешака, посебно старијим особама. То може учинити да изгледате неспособно, па чак и вашег менаџера да постави питање зашто вас је запослио.
Чак и старији никада не би желели да униште своју репутацију ненамерним притискањем „Пошаљи“ или „Одговори свима“ на погрешној поруци. Подношење подсмеха и срама је нешто кроз шта нико никада не жели да прође.
Срећом, многи клијенти е-поште / услуге е-поште пружају функцију опозива е-поште. Да, чак и након што пошаљете е-поруку.
МС Оутлоок за Виндовс један је од таквих клијената е-поште са овом вредном функцијом. Ево како помоћу функције можете да сачувате и лице и посао.
Детаљни водич за опозив е-адреса у програму Оутлоок
Подсећање на е-пошту у програму Оутлоок прилично је једноставно.
Пратите ове кораке и видећете како се опозвати е-пошта у програму Оутлоок:
- Потражите поруку коју желите да опозовете тако што ћете отворити фасциклу Послато. Будући да је недавно послат имејл, налази се на врху листе.
- Двапут кликните на е-пошту и отвориће се.
- Уверите се да сте на картици Порука (означите врх прозора).
- Сада пронађите падајући мени са ознаком „Радње“. Ово ћете пронаћи поред опција е-поште, „Правила“ и „Премести“ на траци задатака.
- Сада, да бисте опозвали поруку, кликните на „Акције“. Затим кликните на Рецалл Тхис Мессаге.
Имајте на уму да су ове опције доступне само ако имате Екцханге налог. У одређеним организацијама можда администратори блокирају опције.
Да бисте довршили операцију, следите следеће кораке:
- Добићете прозор за опозив.
- Овде ћете добити две могућности: брисање непрочитаних копија е-поште или замена одговарајућом поруком.
- Функционалност пружа опцију која извештава о успешном или неуспелом опозиву е-поште за појединачне примаоце. Изаберите своје поставке пре него што кликнете на У реду.
Ако је ваш избор био да поруку избришете, поступак је завршен и успешно сте се спасили потенцијално непријатне ситуације.
Ако је ваш избор био да замените поруку, следите следеће кораке:
- Након избора опције замене поруке, добићете нови екран за састављање нове поруке.
- Када будете спремни, изаберите „Пошаљи“ и поступак опозива ће започети.
Имајте на уму да ваша стара адреса е-поште не нестаје само слањем поруке о опозиву.
Дакле, шта треба учинити да стара порука нестане? Па, примаоци би требали прво да отворе вашу поруку о опозиву пре него што отворе е-пошту коју не желите да виде. Тек тада ће погрешна адреса е-поште нестати. То се дешава када се опозовете е-поште слањем замене.
Слатки мали трик да примите примаоце да прво отворе вашу поруку о опозиву наслов је поруке о опозиву „ХИТНО“. Ово би требало да мотивише примаоце да га отворе што је пре могуће.
Зашто опозив е-поште не функционише увек
Нажалост, поступак опозива е-поште можда неће радити исправно.
Узимајући у обзир супербрзе брзине Интернета које тренутно имамо, грешка послата е-поштом ће се спустити у нечије сандуче за неколико секунди. Ако прималац седи за својим столом са отвореним клијентом е-поште, вероватно ће га видети и отворити брже него што се сећате.
И то није једини проблем
Неколико других фактора може закомпликовати ствари, укључујући:
- Не може се опозвати ниједна отворена е-пошта. Међутим, прималац ће добити вашу е-пошту о опозиву, обавештавајући га да нисте намеравали да пошаљете погрешну е-пошту.
- Прималац може имати одређене филтере који преусмеравају примљене е-поруке у друге фасцикле, осим у фолдер Примљене. То онемогућава опозив, јер делује само ако се е-пошта налази у пријемном сандучету примаоца.
- Имејлови послати у јавне фасцикле имају већи ризик да их сви виде и мање шансе да буду опозвани. Не треба свима да виде е-пошту да би било немогуће опозвати. Само један прималац који га означи као прочитан онемогућиће га опозив.
- Ова функција опозива из Оутлоок-а неће радити на е-порукама које се шаљу другим клијентима е-поште, попут Гмаил-а. Ради само за е-пошту послату у програму Оутлоок. Стога ћете вероватно желети да ограничите комуникацију у програму Оутлоок да бисте били сигурни.
- Функционалност ће бити проблематична када се бавите различитим верзијама програма Оутлоок. То је случај ако Оутлоок користите на мобилним уређајима са поставкама Екцханге АцтивеСинц. А постаје још горе ако је ваш мобилни телефон ван мреже.
- Ако ваш рачунар има проблема са перформансама, то ће бити споро. Рачунар може неко време да не реагује, што отежава брзо позивање е-поште. Стога бисте требали прилагодити свој рачунар за врхунске перформансе, користећи корисне алате попут Ауслогицс БоостСпеед.
Узимајући у обзир ове изазове, вредна карактеристика ипак не изгледа тако корисна.
Шта ако опозив е-поште не успе? Постоји ли још нешто што ће помоћи?
Сигурно вам је остала још једна опција: напишите искрено извињење. Вероватно је да ће људи са друге стране разумети вашу неприлику и да се неће увредити.
Још боље, можете предузети мере предострожности да бисте избегли такав сценарио у будућности.
Најбоља мера предострожности је да двапут проверите нашу е-пошту пре него што је пошаљете. Никада не журите са слањем чак и хитних порука. Прочитајте их два пута или три пута.
А ако сматрате да вам је потребна још потпунија мера предострожности, можете да подесите да ваша е-пошта одлаже слање. Да бисте применили ова подешавања, следите ове кораке:
- Идите на Филе.
- Изаберите Управљање правилима и упозорењима.
- Изаберите Ново правило.
- Прескочите услове и почните од празног правила. Ово осигурава покривање свих е-адреса.
- Сада изаберите Одгоди испоруку за неколико минута.
Ако вам е-поруке касне неколико минута, имаћете довољно времена да преиспитате њихово слање. И вероватно ће вам дати довољно времена да се сетите оних које сте послали.
Сада знате како да се сетите својих имејлова и шта да радите да бисте избегли ситуацију у будућности.
