Оутлоок је примарни интерфејс за слање е-поште за кориснике Мицрософт Екцханге сервера. Синхронизује се са сервером за брзо и једноставно преузимање и слање е-поште. Није важно да ли је ваш клијент е-поште Оутлоок.цом, Хотмаил или чак трећа страна попут Гмаил-а, лако можете да подесите свој налог и почнете да шаљете све те пословне е-поруке.
Будући да су то ваши имејлови, наравно да бисте желели могућност да их отворите у било ком тренутку. Можете да зависите од тога да Оутлоок приказује било коју е-пошту која вам је потребна без обзира на то колико је месеци прошло од када сте је написали. Или можете? Испоставило се да ствари нису тако једноставне. Оутлоок не приказује све подразумевано: већина ваших е-адреса остаје на Мицрософт Екцханге Сервер, док вам је само део доступан у програму Оутлоок.
Ако користите Оутлоок 2019, 2016, 2013 или Оутлоок за Оффице 365, не можете да добијете тренутни приступ старијим имејловима без промене подешавања пријемног сандучета. Иако се ваша е-пошта заувек чува на серверу, ако желите, можда ћете очекивати погодност да имате и локалну копију. Међутим, начин постављања програма Оутлоок преузима до 12 месеци е-поште на ваш локални диск. Ако је потребно да прочитате е-поруке старије од овог датума, мораћете да предузмете одговарајуће мере да приморате Оутлоок да их преузме са сервера.
Зашто Оутлоок има ограничење за преузимање е-поште?
Можда се питате зашто је ситуација таква. То је зато што Мицрософт Оффице врши нека интелигентна подешавања када се инсталира на вашем систему. Проверава сав хардвер и врши потребна подешавања како би се омогућио оптималан рад програма на систему. Што се тиче е-адреса за Оутлоок и предузећа, провере које врши на вашем хардверу користе се за постављање параметара за преузимање.
Јасно је да покушава да помогне, али програм може постати упадљив. Након провере тврдог диска да би потврдио колико је простора остало, он аутоматски прилагођава временско ограничење које одређује колико ваших е-адреса се локално задржава. Што је више простора на диску доступно, преузима се више месеци е-поште. Израчун се врши према следећој формули:
- Ако је слободни простор на диску до 64 гигабајта, до 12 месеци е-поште аутоматски се преузимају на рачунар.
- Ако се слободни простор на диску креће негде између 32 гигабајта и 64 гигабајта (не укључујући ниједан број), тромесечна е-пошта се аутоматски преузима на ваш рачунар.
- Ако је количина слободног простора на диску мања од 32 гигабајта, у локалном складишту рачунара задржавају се само месечне поруке е-поште.
Можда се питате у чему је фрка и зашто поставку није било могуће једноставно подесити тако да „преузме сву е-пошту“ или нешто слично. Заправо, супротно увријеженом мишљењу, имејлови могу заузети пуно простора за складиштење. Они који воде заузет живот оптерећен е-поштом, често открију да су огромну количину заузели и послани и примљени имејлови. Ако не надгледате употребу диска, можда ћете се пробудити и открити да вам је сав пословни простор прогутао.
И Мицрософт то зна. Због тога је Оффице дизајниран да аутоматски прилагођава параметре складишног простора, као што је подразумевано ограничење локалног складиштења е-поште за Оутлоок. Обично је ово у реду; шансе су да немате превише потребе за имејловима прошлих година. Штавише, без обзира на поставку, и даље добијате локални приступ својим задацима, састанцима у календару и контактима.
Имајте на уму да ефикасност ове поставке зависи од врсте клијента е-поште који користите. Ако користите једног од Мицрософтових домаћих добављача услуга е-поште, као што су Хотмаил, Оутлоок или 0365, подешавање утиче на то колико је е-адреса доступно локално. Исти принцип важи и за већину популарних пословних услуга е-поште у околини. Међутим, ако случајно користите јавног добављача попут Гмаил-а, Иандек-а или Иахоо-а, нећете се бринути јер подешавање неће имати ефекта. Сва ваша е-пошта на Мицрософт Екцханге Сервер имаће локалну копију сачувану у интерној меморији рачунара.
Како направити Оутлоок да преузме сву е-пошту са сервера
Овде се сервер природно односи на Мицрософт Екцханге Сервер. Док нека предузећа купују лиценцу за хостовање Екцханге сервера у просторијама, друга се обраћају независном добављачу Екцханге-а-као-услуге. Повећава се и популарност Екцханге Онлине-а, верзије услуге у облаку коју хостује сам Мицрософт.
Без обзира на начин коришћења Екцханге-а, његова главна функција остаје иста: агент за пренос порука који шаље е-пошту између рачунара. Поруке се читају с оба краја помоћу клијента е-поште, у овом случају Оутлоок-а.
У суштини, коришћењем Екцханге-а, сва е-пошта коју сте икада послали и примили непрекидно се чува на Екцханге серверу. Наравно, вечито задржавање ваших е-адреса подлеже стварима попут ограничења складиштења у облаку за појединачне налоге и континуиране употребе налога. Поента остаје да у нормалним околностима и даље можете да видите своје е-адресе, укључујући заиста старе, чак и ако нису сачуване на рачунару.
Па, шта можеш учинити да преузмете све имејлове са сервера у Оутлоок? Ако желите да видите све своје е-адресе у програму Оутлоок, постоје два начина.
1. метод: Користите везу „Још“ у програму Оутлоок
Оутлоок за Оффице нуди једноставан начин да проширите број е-адреса приказаних у фасцикли. Под претпоставком да сте дуго водили рачун или имате дугу историју е-поште, апликација ће обично приказивати само најновије е-поруке. Али можеш приморати Оутлоок да преузме све ИМАП е-адресе - или их бар приказати.
Када се налазите у фасцикли као што је Примљено или Послано у програму Оутлоок и померите се надоле, ускоро ћете доћи до краја приказаних е-адреса. Тамо ћете видети поруку која вас обавештава да можете да кликнете на везу да бисте видели још порука:
У овом фолдеру на серверу има још ставки
Кликните овде да бисте видели више е-адреса на Мицрософт Екцханге
Једном када кликнете на везу „Кликните овде да бисте погледали више е-адреса на Мицрософт Екцханге-у“, Оутлоок ће на ваш рачунар преузети остатак е-поште за ту фасциклу. Ово функционише само ако имате интернет везу. Поред тога, преузимају се само е-адресе за одређену фасциклу. Дакле, ако се налазите у фолдеру Послато, добићете само све имејлове које сте икада послали.
Овај принцип важи ако вршите претрагу поштанског сандучета. Када унесете упит за претрагу и приказују се резултати, ако постоји пуно е-адреса које се подударају са појмом за претрагу, на дну странице са резултатима можете видети следеће:
Приказују се недавни резултати ...
Више
Кликом на везу Још преузима се остатак е-адреса које се подударају са вашим упитом за претрагу.
Ако желите да на брзину видите све своје е-адресе у одређеној фасцикли, можете се пријавити на свој налог путем веб апликације за Оутлоок. То вас води до интерфејса Мицрософт Екцханге Сервер за ваш налог и можете видети све тамо сачуване.
2. метод: Промените поставку „Пошта да остане ван мреже“ у програму Оутлоок
Ово је поставка која одређује колико месеци Оутлоок има е-поште на рачунару. Имајте на уму да ово функционише само када користите Мицрософт клијент е-поште или препознатог добављача услуга пословне е-поште. Можете чак и да продужите број сачуване поште или да је смањите. Такође можете да кажете Оутлоок-у да локално сачува сваку вашу е-пошту.
Према Мицрософт-у:
Оутлоок 2019, Оутлоок 2016, Оутлоок 2013 и Оутлоок за Оффице 365 пружају опције од 1, 3, 6, 12 или 24 месеца или Све. Оутлоок 2019, Оутлоок 2016 и Оутлоок за Оффице 365 пружају додатне могућности од 3 дана, 1 недељу и 2 недеље.
Без даљег размишљања, ево шта треба да урадите:
- Покрените Оутлоок апликацију.
- Идите на картицу Датотека.
- Изаберите падајућу опцију Аццоунт Сеттингс.
- Када се опција прошири, изаберите Аццоунт Сеттингс.
- У прозору Поставке рачуна одаберите картицу Е-пошта.
- Ако имате више рачуна у програму Оутлоок, они ће бити приказани овде. Изаберите ону чија подешавања желите да прилагодите, а затим кликните на дугме Промени.
- Приказује се дијалог Промена рачуна. Обавезно означите потврдни оквир Усе Цацхед Екцханге Моде.
- Померите клизач „Маил то оффлине“ на жељени број година, месеци, дана или недеља. (Ако је клизач засивљен, администратор вам је можда блокирао промену поставке.)
- Кликните на дугме Даље.
- Појавиће се искачући прозор у којем се тражи да потврдите промену конфигурације. Кликните ОК.
- Кликните Заврши и поново покрените Оутлоок.
Ускоро бисте требали видети поруку која вас обавештава да су „Ваше фасцикле ажуриране“ на дну програма Оутлоок. Ово се појављује тек након што је Оутлоок завршио преузимање свих ваших порука са Мицрософт Екцханге сервера.
Изаберите опцију Све само ако има довољно простора за складиштење. Ваша подешавања треба да одговарају количини простора на диску. Ако одаберете опцију за преузимање свих имејлова на диск са ограниченим простором, проблеми су неизбежни. Препоручујемо да прво избришете све нежељене ставке из свог складишта да бисте ослободили више простора.
Природно, можда ће вам бити тешко да одлучите шта ћете уклонити из свог складишта, па смо овде да вам помогнемо. Јесте ли знали да осим очигледних датотека на вашем систему постоје и нежељене датотеке које немају никакву сврху осим што надувају вашу употребу складишног простора? Наравно, желели бисте да их се решите, али можда је проблем пронаћи њихово место.
Да бисте решили ову загонетку, препоручујемо вам да преузмете Ауслогицс БоостСпеед. Овај софтвер је дизајниран за уклањање свих врста смећа са рачунара, попут непотребних системских и корисничких привремених датотека, кеш меморије веб прегледача, неискоришћених евиденција грешака, преосталих датотека Виндовс Упдате, непотребне кеш меморије Мицрософт Оффице и још много тога. Након скенирања, приметићете додатне гигабајте захтеваног простора на диску. Као бонус, БоостСпеед проналази и уклања све узроке успоравања система, осигуравајући да ваш рачунар ради боље и стабилније него раније.
