Гоогле табеле су погодан алат који можете да користите за сарадњу са својим запосленима, колегама, студентима и пријатељима. Будући да свако ко има приступ Гоогле табели може лако да је промени, могу се унети погрешни уноси и неважећи подаци.
На пример, рецимо да у табели постоји ступац са датумом. Корисник је могао извршити унос у датуму или у текстуалном формату (тј. 15.10.2019 или 15.10.2019). Ово друго ће отежати израчунавање и сортирање података.
Добра вест је да са функцијом Провера података можете да примените чврсте контроле унутар ћелија или одређених опсега на листу како бисте спречили кориснике да уносе било шта што не испуњава параметре које сте поставили.
У овом водичу ћемо разговарати о томе како да користите функцију. Такође ћете научити како да користите заштиту листова да бисте закључали читав лист или изабрана подручја на њему.
Како се користи потврда података у Гоогле табелама
Ево како да додате проверу података ћелији или опсегу у Гоогле табелама:
- Покрените прегледач.
- Унесите //доцс.гоогле.цом/спреадсхеетс/ у траку за УРЛ и притисните Ентер на тастатури.
- Отворите табелу коју желите да измените.
- Означите ћелију или опсег који желите да потврдите.
- На траци менија кликните Подаци, а затим у контекстном менију кликните Провера података.
- У прозору који се отвори проширите падајући мени „Критеријуми“ и изаберите тип података које корисници могу да унесу у ћелије које сте изабрали (на пример, датум, број, текст итд.).
- Сада, у опцији „О неважећим подацима:“, можете да одаберете да ли желите да се упозорење приказује када корисник унесе неваљане податке или да једноставно одбијете унос и прикажете поруку о грешци.
Ако одаберете „Прикажи упозорење“, корисник ће бити обавештен о упутствима подешеним за ћелију, али унос неће бити одбијен. Пре ће бити означено црвеним индикатором.
Али ако одаберете „Одбаци унос“, унос неће бити дозвољен и корисник ће добити грешку која каже: „Подаци које сте унели крше правила за проверу ваљаности података постављена у овој ћелији.“
- Ако одаберете „Одбаци унос“, можете да означите поље за потврду „Прикажи текст помоћи за потврђивање:“ у опцији „Изглед“. Затим откуцајте корисну поруку која ће кориснику показати шта је потребно да би подаци били валидни.
То је то. Сада знате како да ограничите унос података на радном листу.
Како закључати колону у Гоогле табелама
Можете да закључате ћелије, опсеге или читаву табелу тако да их није могуће уређивати без дозволе.
Да бисте то урадили, следите ове једноставне кораке:
- Покрените прегледач.
- Унесите //доцс.гоогле.цом/спреадсхеетс/ у траку за УРЛ и притисните Ентер на тастатури.
- Отворите табелу коју желите да заштитите.
- Означите ћелију, колону или ред који желите да закључате. Такође можете да истакнете цео радни лист ако желите.
- Кликните десним тастером миша на једну од изабраних ћелија и у контекстном менију одаберите „Протецт ранге ...“.
- У дијалог који се појави унесите опис ћелије или опсега који сте изабрали, а затим кликните на дугме „Постави дозволе“.
- Сада можете да одаберете да „приказујете упозорење при уређивању овог опсега“ или „ограничите ко може да уређује овај опсег.“ Ако одаберете потоње, проширите падајући мени, а затим одаберите да ли желите само вас или друге кориснике. да бисте могли да уређујете изабрана поља.
Надамо се да вам је овај водич био користан.
Заштита листова је корисна при прикупљању података од корисника и када желите да обезбедите да уноси садржани у вашој прорачунској табели не садрже грешке.
Провера података, с друге стране, осигурава да корисници не достављају погрешно обликоване податке. Нарочито је корисно када треба да поставите формуле или извршите задатке аутоматизације који неће радити исправно када се користе погрешни формати података.
Као напомену, сада ћемо вам оставити следећи савет: Увек чувајте рачунар од злонамерних предмета који могу проузроковати пад система и губитак података. Користите Ауслогицс Анти-Малваре да бисте данас покренули потпуно скенирање система. Дајте себи душевни мир какав заслужујете.
Слободно нам оставите коментар у одељку испод.
Волећемо да чујемо од вас.
