Мицрософт Планнер припада Оффице365 пакету апликација. То је апликација за планирање коју тимови и појединци могу користити за израду планова, додељивање задатака, комуникацију и сарадњу и размену докумената, између осталог. Задаци се могу креирати и конфигурисати на специфичан начин прилагођен потребама тима. Процес је прилично једноставан, али многи људи имају проблема с њим.
Заправо, ажурирање напретка задатака у Планеру може бити лако као праћење напретка задатака додељених сваком појединцу у одређеним интервалима. Међутим, ђаво је у детаљима, а чини се да неки људи то не могу да разумеју. Ако сте у овом чамцу, овај водич је за вас. На крају овог водича научићете како да управљате напредовањем задатака у програму Мицрософт Планнер.
Како поставити Мицрософт Планнер
Мицрософт Планнер је виртуелни алат за управљање задацима у пакету Оффице 365. Пружа једноставан начин тимовима за сарадњу и планирање и надгледање задатака. Корисници такође могу ажурирати статус задатка и делити информације о задацима ради неометаније координације пројеката.
У Планеру можете велики пројекат разбити на мање задатке, са временском линијом за сваки задатак, који заједно чине трајање одређеног плана. Како се на задацима ради, њихов статус можете променити из „Није започето“ у „У току“ и на крају у „Завршено“. Можете чак и да креирате додатне задатке ако је потребно.
Планер укључује мноштво шаблона који вам омогућавају да брзо ускочите у задатке и пројекте, чиме штедите пуно времена. Само треба да се уверите да су шаблони у складу са задацима вашег тима и да их прерадите по потреби, а можете и одмах да кренете на посао.
За почетак се морате пријавити на свој Оффице 365 налог. Идите на страницу Планер у Оффице 365 и унесите своје корисничке детаље. Када се пријавите, кликните на Планер на картици Почетна да бисте учитали интерфејс Мицрософт Планнера.
Овде имате три начина да наставите. Ако сте већ креирали планове, изаберите најчешће коришћене кликом на „Омиљени планови“. Ако желите да видите све своје планове, кликните на „Сви планови“. Међутим, ако желите да направите нови план од нуле, кликните опцију Нови планови.
У прозор Створи нови план унесите име плана у дато поље. Боље је користити име које језгровито представља сврху плана. У делу „Ко може да види овај план?“ групи, изаберите „Моја организација“ да би била доступна свима у вашем тиму и „Само људима које додам“ да бисте ограничили преглед на оне којима је дозвољен приступ. Не заборавите да додате опис плана и одаберете да ли треба нове чланове аутоматски додавати у е-поруке са обавештењима.
Када завршите са свим конфигурацијама, коначно можете да кликнете на дугме Направи план. Након креирања плана, можете наставити са додавањем задатака.
За почетак отворите Мицрософт Планнер, одаберите свој план и кликните дугме + или Додај задатак. Овде бисте требали задати име свом задатку. У поље „Унесите име задатка“ откуцајте име задатка. Затим одаберите датум доспећа. На крају, задатак доделите тиму или појединачном сараднику.
Након тога кликните на дугме Додај задатак да бисте креирали задатак. На овај начин можете креирати више задатака и доделити их различитим људима.
Како ажурирати напредак задатка у програму Мицрософт Планнер
Напредак задатка у програму Мицрософт Планнер подељен је на три компоненте, од којих свака представља удаљеност докле је задатак отишао.
Није почео.
Додељен задатку који није кренуо или који никоме није додељен. Такође би могао добити ознаку ако је датум почетка задатка још увек у будућности.
У току.
Ова ознака додељена је задацима који су у току. Није важно који проценат задатка је урађен. Мицрософт Планнер има само ову ознаку да означи све текуће задатке, без обзира на појединачни ниво завршетка.
Завршено. Ова ознака додељује се задацима који су завршени.
Дакле, ажурирање напретка задатка односи се на пребацивање између ових ознака за сваки створени задатак по потреби.
Како ручно ажурирати напредак задатка у програму Мицрософт Планнер
Постоји неколико начина за ажурирање напретка задатака у програму Мицрософт Планнер.
Имајте на уму да је свака фаза напретка представљена иконом.
Није почео.
Празан круг.
У току.
Полубојни круг.
Завршено.
Круг у потпуности у боји са квачицом у средини.
Групе> Напредак
- Дођите до Групе и изаберите задатак.
- Кликните на падајућу стрелицу Напредак.
- Изаберите опцију која вам је потребна.
На пример, ако је задатак завршен, на падајућој листи Напредак изаберите Довршено.
Избор симбола
Сваки задатак има симбол који представља његов напредак. Извршени задаци имају симбол пуног круга са квачицом у средини, док задаци који су у току имају симбол полупуног круга.
Изаберите симбол поред задатка да бисте отворили окно за одабир напретка и одаберите други статус напредовања.
Избор задатка
Ово је још један начин за промену статуса напредовања задатка. Једноставно изаберите задатак да бисте открили окно за одабир напретка. Одатле ажурирајте напредак задатка.
Како се користи планер са Мицрософт тимовима за управљање задацима
Будући да креирање новог плана аутоматски ствара нову Оффице 365 групу, можете да сарађујете помоћу задатака планера у другим повезаним апликацијама из породице Оффице 365, као што су ОнеДриве и Оутлоок.
Такође можете да користите Планер са Мицрософт Теамс-ом за управљање креираним задацима. Можете да сарађујете на задацима путем Планера или додавањем једне или више картица Планера на канал Теамс-а.
Ево како да креирате канал планера у Мицрософт Теамс-у:
- Отворите Теамс и изаберите канал. На каналу кликните на дугме +.
- Пронађите и изаберите Планер.
- Направите план са тачним детаљима и сачувајте га. Такође можете одабрати већ постојеће планове.
Процес додавања задатка, додељивања и ажурирања исти је као што је горе објашњено.
Мицрософт Планнер се користи за стварање малих задатака који се заједно уклапају у већи план за тим на којем могу сарађивати. Знање како ажурирати напредак од покретања до завршетка, као и сарадња на платформи као што је Мицрософт Теамс, може повећати и индивидуалну продуктивност и тимски рад у организацији.
Међутим, ако је ваш рачунар тром, то може негативно утицати на пословање и успорити сарадњу у облаку. Помоћу Ауслогицс БоостСпеед можете уклонити проблеме са смањењем брзине и бескорисне Интернет датотеке и учинити ваше искуство лакшим.
