Алати за комуникацију данас су ситниша. Сваки нови тврди да нуди нешто јединствено или се представља као најбољи начин да уради исто што и његови конкуренти. А топлота ће постати све топлија.
Према извештају Гранд Виев Ресеарцх-а, заједничко тржиште софтвера у 2017. години достигло је запрепашћујућу процену од 8,19 милијарди УСД. Ако мислите да је то невероватно, онда бисте требали знати да ће се одавде ствари побољшавати. Исти извештај ставља очекивани ЦАГР у индустрији на 9% у односу на прошлу годину до 2025. године.
Захваљујући повећаној употреби технологије вештачке интелигенције и машинског учења, алати за комуникацију постају само бољи. Очигледно је да је ово добра вест за програмере јер постају пионири бољих и лакших начина повезивања тимова из целог света. Да ли знате ко би још требало да се радује вестима?
Ти. И ваш тим.
Са сваким алатом за комуникацију који побољшава начин на који људи комуницирају са више и новијим функцијама чији је циљ повећање продуктивности и опште брзине обављања ствари, корисник може бити само победник.
У ствари, ширење изванредних комуникационих алата представља дилему за оне који користе даљинску комуникацију да би завршили посао. Који је најбољи комуникациони софтвер за тим? Како да одаберем прави алат који одговара структури, циљевима и буџету тима?
Сигуран сам да бисте испробали све алате за комуникацију на тржишту да бисте пронашли који је најбољи за вас. Авај, време је новац и ствари се морају обавити на време. У таквим околностима, други тимови могу бити присиљени да насумично одаберу комуникацијски софтвер и потону или пливају са услугама које нуди.
Али ти? Прво прочитајте ову листу најбољих комуникационих алата који су тренутно доступни и донесите праву одлуку за себе и свој тим. Након што прођете кроз овај чланак, бићете у бољој позицији да процените релативне снаге комуникационог софтвера и одаберете алат који најбоље одговара вашем раду.
Међутим, прво најпре: ево ствари које треба да знате о алаткама за сарадњу.
Алати за комуникацију ... Слом
Тхе Вхат
Алати за комуникацију укључују апликације, програме и хардвер који вам помажу у комуникацији и сарадњи са другим људима, укључујући чланове тима. Алат за комуникацију може бити на мрежи попут Скипе-а или ван мреже попут конференцијске сале. То може бити хардвер попут мобилног телефона, али велика већина модерних комуникационих алата су мрежни софтвер и апликације.
Алати за комуникацију укључују е-пошту, дигиталне и веб конференције, дељење датотека, даљинске менаџере задатака, зрцаљење екрана, размену друштвених порука и други софтвер за интеракцију и управљање пословима у сарадњи.
Врсте
На тржишту постоји пуно комуникационих алата. Они се крећу од генеричких алата намењених масовном тржишту до нишних софтвера погоднијих за високо специјализоване тимове. Без обзира на то, постоји мноштво комуникационих алата за у основи сваку потребу:
Пословна преписка (имејлови): Гмаил, Иандек.Маил, Оутлоок итд.
Дељење датотека: ГДриве, Дропбок, Аппле иЦлоуд, ФилеЦлоуд итд.
Алати за ћаскање и размену порука: Слацк, Мицрософт Теамс, Гоогле Хангоутс итд.
Алати за видео конференције: Скипе, Зоом, Зохо итд.
Алати базе знања: ХубСпот, Куип, СервицеНов итд.
Алати за управљање пројектима: Трелло, Ацтиве Цоллабс, Басецамп итд.
Разматрања
Да бисте изабрали прави алат за сарадњу за ваш тим или предузеће, морате узети у обзир неколико фактора. Међу најважнијим су:
Величина вашег тима. Неки алати су погодни за мале до средње велике тимове, док су други способни да задовоље потребе великих корпорација.
Ваш буџет. Тај софтвер фантастичног изгледа можда је оно о чему сте одувек сањали, али стварност вашег буџета може вас усмерити ка алату са приступачнијим моделом претплате.
Ваши задаци. Карактеристике различитих комуникационих алата чине сваки од њих бољим у неким врстама тимских задатака од других. Неки пружају метод за дељење датотека директно у оквиру софтвера, док други зависе од спољних / интегрисаних решења за дељење датотека.
Најбољи алати за онлајн комуникацију икада
Ево шест најбољих алата за комуникацију у 2019. Они су на мрежи, популарни су, сјајни су:
- Блинк
- Зохо
- Флееп
- Сленке
- Стадо
- Роцкет Цхат
Сваки алат је изванредан на свој начин, са звезданим квалитетима који га чине цењеним медијем комуникације и сарадње за запослене и посвећене чланове тима. Испод проводимо правило за сваки алат, објашњавајући његове основне карактеристике, функционалност и модел цена.
Блинк - комуникацијски алат који запосленима без радног стола пружа исте погодности као и њихове колеге који раде иза стола
Блинк је посебно дизајниран да учини краља фронта запосленим. Апликација је примењена имајући у виду посебне потребе запослених који раде ван канцеларијског комплекса. Функција као што је размена порука на радном месту омогућава им да комуницирају равноправно са својим вршњацима у седишту. У међувремену, Феед омогућава менаџменту да свима брзо прошири вести о компанији. Функција Хуб пружа тренутни приступ документима компаније, осигуравајући да су сви на истој страници.
Блинк препознаје провалију која зијева у комуникацији између запослених без радног стола и сједишта и испуњава је ефикасним комуникацијским функцијама, омогућавајући возачима, чистачима и достављачима да брзо контактирају једни друге и своје директне надзорнике. Администратори и модератори могу да деле важне вести преко компаније Феед и такође надгледају пеер-то-пеер групне цхат-ове ради бржег одговора.
Блинк је свеобухватан алат који укључује аналитику међу своје основне предности. Преко административног портала могу се прикупити важни подаци о појединачном запосленом, тиму или целој компанији, док Хуб аналитика мери начин на који се поступа са извештајима и документима компаније који се могу преузети.
Оно што Блинк чини толико сјајним је његова директност. Свако може да се дода у фид компаније и није потребан имејл адреса. Прилагођени садржај се испоручује у персонализовани феед сваког корисника, а ангажман се може мерити помоћу корисникових свиђања и коментара. Вршњаци могу водити напоре да промовишу усвајање од стране компанија које задржавају компанију, даље побољшавајући способност организације да ефикасно комуницира са свим својим запосленима.
Блинк је у великој мери интегрисан са независним алатима као што су Г-Суите, Оффице 365 и Трелло, а можете да направите сопствену интеграцију путем јавног АПИ-ја апликације. Постоји апликација Блинк за сваку главну платформу попут Виндовс-а, МацОС-а, иОС-а и Андроид-а, а можете је користити и из прегледача.
Оцена:
УИ 5
Корисност 4.5
Интеграције 5
Вредност за новац 4.5
Карактеристике и функција 5
Модел претплате: 3,40 УСД месечно по кориснику. Доступно је бесплатно пробно раздобље од 14 дана.
Зохо Цлик - савршен за мала предузећа, пружа могућности размене порука, позива, видео конференција и постављања задатака у једном прозору
Цлик, из штале Зохо, је класа, поред већине сличних маркетиншких алата. Његов нагласак на поједностављеном искуству тимске комуникације чини га најбољим избором и за мање компаније и за веће организације. Поглед са више окна у Цлик-у омогућава корисницима да надгледају све своје текуће групне и личне разговоре у једном прозору, омогућавајући бржи одговор и пренос идеја.
Цлик омогућава кориснику да ради више од саме поруке. Аудио и видео позиви и дељење екрана воде све на исту страницу, док функција Канали омогућава неометано искуство сарадње међу члановима тима и у организационим одељењима. Уз ПримеТиме сесије, различити тимови раштркани широм света могу се окупљати на семинарима, сесијама мозга и још много тога.
Цлик нуди низ додатних алата који проширују употребљивост и побољшавају сарадњу. Подсетнике можете да подесите и претражујете датотеке, кориснике и разговоре директно са екрана ћаскања, док ад-хоц групна ћаскања, креирање догађаја и функција превлачења и испуштања проширују опсег контекстуалне сарадње.
Оно што можете учинити са Цлик-ом може се још више проширити интеграцијом са популарним пословним апликацијама као што су Гоогле Дриве, Зендеск, Асана, Трелло, Зохо Деск, Зохо ЦРМ, Зохо Екпенсе и Запиер. Могућност одабира броја учесника у групном видео позиву (до 100 корисника), трансформисање вашег процеса рада помоћу интерактивних образаца и извршавање рутинских ћаскања са уграђеним паметним асистентима чини Цлик алатом за одабир за многа предузећа.
Цлик из компаније Зохо доступан је на Виндовсима, мацОС-има, Линук-у, иОС-у и Андроид-у. Његова ефикасност и флексибилност, заједно са неограниченим складишним простором, чине Цлик привлачном опцијом.
Оцена:
УИ 5
Употребљивост 5
Интеграције 4.5
Вредност за новац 5
Карактеристике и функција 5
Модел претплате: 3,00 УСД месечно по кориснику. Доступна је бесплатна верзија са ограниченом функционалношћу.
Флееп - мрежа за размену порука која служи као комплетно чвориште за све дигиталне алате на радном месту који ће вам икад требати, надопуњена матичном функцијом управљања задацима
Флееп узима образац за друштвене медије и изврсно га примењује на концепт тимског рада. Разговори су јака страна Флеепа. Можете започети ћаскање око било које теме и користити пин плоче како бисте истакли кључне одлуке и задатке и координирали организационе и циљеве тима.
Флееп интеракција делује слично као друштвени медији. Можете тражити Флееп кориснике или тимове и започети разговор са њима. Способност додавања људи изван организације у Флееп тимове олакшава брзу корист од стручне сарадње. Контекстуалним датотекама и сликама може се приступити кроз фиоку датотека, док алати за управљање задацима омогућавају додељивање пројеката и праћење напретка.
Поред тога што је прелепа мешавина е-поште и тренутних порука, Флееп се продаје као врхунско средиште за интеграцију радног простора. Флееп се интегрише са алатима за размену датотека као што су Гоогле Дриве, ОнеДриве и Дропбок, алатима за развој софтвера попут ГитЛаб, БитБуцкет и ЈИРА, алатима за сарадњу попут Трелло, Слацк и Цонфлуенце и алатима за аутоматизацију попут ИФТТТ и Запиер. Видео ћаскање и конференције су доступне интеграцијом са Вхереби.
Флееп је алат за више платформи, што га чини једноставним за употребу на различитим уређајима. Доступан је за Виндовс, мацОС, Линук, иОС и Андроид.
Оцена:
УИ 5
Корисност 4.5
Интеграције 5
Вредност за новац 5
Карактеристике и функције 4.5
Модел претплате: 6,00 УСД месечно по кориснику. Основни план је доступан бесплатно.
Сленке - алат за управљање пројектима са нагласком на дубоко интегрисаном управљању временом, задацима и комуникацијом
Сленке је, од свог оснивања 2012. године, напредовао у управљању пројектима у сарадњи. Умањује аудиовизуелни аспект тимске сарадње у корист богате текстуалне понуде дизајниране за беспрекорну комуникацију међу члановима тима. Укључује функције календара, е-поште и тренутних порука у прелепи софтверски алат који вам омогућава да планирате пројекат од почетка до краја уз максималан унос сваког члана тима.
Помоћу Сленке-а можете да креирате табле за размену порука које вам омогућавају да уредите свој ток посла на начин који одговара свима. Можете да се договорите по тиму или према напретку или поставите прилагођени параметар и користите временске рокове за даље организовање оптерећења. Тимске анкете и праћење времена пружају корисну аналитику у вези са одзивом и ангажманом тима, док прилагођени предлошци задатака омогућавају свима бржи рад.
Приватна и тимска ћаскања у Сленке-у чине ефикасну контекстуалну комуникацију. Мноштво интеграција чини софтвер побједником упркос недостатку изворних рјешења за видео позиве и конференције. Ту функцију можете да додате захваљујући Сленкеовој интеграцији са Зоом-ом, Гоогле Хангоутс-ом и прегршт других алата који подржавају видео. Алате које већ користите можете да пренесете путем интеграције Запиер-а уз подршку за преко 500 апликација.
Допуњавање чистог Сленке интерфејса је систем обавештења који пружа информације у реалном времену, без обзира да ли користите верзију прегледача или радну површину за Виндовс ПЦ или Мац.
Оцена:
УИ 5
Корисност 4.5
Интеграције 4.5
Вредност за новац 4
Карактеристике и функција 3.5
Модел претплате: Почиње од 15,00 УСД месечно по кориснику. Можете бесплатно испробати Сленке Стартер.
Флоцк - револуционарни пословни мессенгер који олакшава сарадњу са једноставним дељењем датотека, креирањем задатака, вођењем бележака и позивањем алата са робусном интеграцијом у решења радног простора
Флоцк је једно од ретких истакнутих места у препуном екосистему тимске комуникације. Уздиже се далеко изнад ограничења многих групних гласника са својим све-у-једном модулом за ћаскање који комбинује најбоље од тимске интеракције, заказивања и праћења задатака и креативне сарадње. Све што вам је потребно за започињање и завршетак пројеката пружа чист и интуитиван интерфејс који спаја најбоље карактеристике једноставних порука и контекстуалне комуникације.
Са Флоцк-ом можете дати већу видљивост важним ћаскањима тако што ћете их закачити за врх траке за ћаскање и избећи замке дистрактивних разговора тако што ћете искључити канале и ћаскања који нису релевантни за тренутни задатак. Функција директоријума вам омогућава да лако пронађете канале којима се можете придружити, а функцију видео позива, заједно са дељењем екрана, можете користити за покретање и одржавање дубинског ангажовања са удаљеним тимовима.
Са функцијом претраживања у Флоцку, шта год да тражите - било да је то запосленик, тим, канал или ресурс - надохват руке. Функције попут Обавезе и Белешке омогућавају вам да конвертујете разговоре у стварном времену у задатке и да максимално искористите сесије мозга. Можете лако да испустите слике, видео записе, документе, па чак и апликације и везе у разговор из локалног извора или складишта у облаку.
Флоцк је алат за тимску сарадњу са разликом. Такође функционише као чвориште кроз које се могу максимизирати други алати за продуктивност, негирајући потребу за непрекидним отварањем више алата. Трелло, Аиртабле, Паперформ, Слацк, Асана, ГитХуб, Фацебоок Леад Адс, Твиттер, Реддит, Еверноте, Дропбок, Гоогле Доц и Гоогле Цалендар, Оффице 365 и многе друге интеграције могу се наћи у Флоцк Апп Сторе-у.
Флоцк је доступан на вебу и у оперативним системима Виндовс, мацОС, иОС, Андроид и Цхроме ОС.
Оцена:
УИ 5
Употребљивост 5
Интеграције 5
Вредност за новац 5
Карактеристике и функција 5
Модел претплате: Почиње од 4,50 УСД месечно по кориснику. Доступан је бесплатан план.
Роцкет Цхат - алтернатива за е-пошту и Слацк отвореног кода са неограниченим слањем СМС-ова и видео ћаскања и дељења датотека
Роцкет Цхат је одлична алтернатива ако желите да свој тим преместите са муке е-поште. Нуди тренутну надоградњу у односу на понављајуће БЦ и БЦЦ. Са каналима и приватним групама можете емитовати поруке широм тима или компаније свима онима који имају мождани удар или одмах комуницирати са члановима изабраног тима. Опцијом да хостовате за ћаскање на локалном серверу, а не у облаку, можете да обезбедите додатну сигурност тимске комуникације.
Будући да је опен соурце, Роцкет Цхат може својим корисницима проширити опсег и функционалност. Због тога је привлачан онима који имају мало техничког знања. Апликацију можете брендирати тако да одражава јединствени бренд ваше организације и инсталирати интеграције или направити Роцкет Цхат додатак за друге апликације за продуктивност.
Роцкет Цхат је више него ривал Слацку само у имену. Помоћу функције Слацк Импортер можете да мигрирате свој тим без презнојавања. Такође, можете махати ХипЦхат адиеу са једнако компетентним ХипЦхат увозником. Штавише, Роцкет Цхат пружа лако окружење за вишејезичну комуникацију, уз подршку за тренутно превођење ћаскања на 40 језика.
Са приоритетним подешавањима ћаскања Роцкет Цхат-а, свако зна где треба да усмери пажњу у било ком тренутку. Видео и аудио позиви са дељењем екрана додатно побољшавају искуство, било на Виндовсима, МацОС-има, иОС-у, Андроид-у или на вебу.
Оцена:
УИ 5
Корисност 4.5
Интеграције 5
Вредност за новац 5
Карактеристике и функција 5
Модел претплате: Почиње од 3,00 УСД месечно по кориснику за самоуправни план и 2,00 УСД месечно по кориснику за облачни план. План заједнице доступан је бесплатно.
