Сви смо били тамо. Непромишљено смо затворили Оффицеову апликацију, да бисмо након неколико минута схватили да нисмо сачували датотеке. У другим сценаријима, наши рачунари су се неочекивано срушили усред завршетка важног пројекта. Вероватно сте налетјели на овај чланак јер сте поставили ово питање:
„Могу ли опоравити несачувани Ворд документ?“
Срећом, није све изгубљено. Без обзира да ли користите самосталну верзију система Оффице, претплату на Мицрософт Оффице 365, Оффице 2016 или било коју старију верзију апликације, и даље постоји неколико мера које можете предузети за опоравак неспремљеног документа.
Не морате поново радити на свом пројекту. У овом посту ћемо вас научити како да вратите Оффице документ који није сачуван. Штавише, поделићемо неколико савета о томе како можете избећи губитак основних Оффице датотека.
1. метод: Преко окна за опоравак документа
Ако нисте успели правилно да сачувате документ, следите кораке у наставку да бисте га опоравили:
- Покрените апликацију Оффице помоћу које сте креирали неспремљени документ. Рецимо да сте користили Ворд када нисте могли да сачувате датотеку.
- Сада треба да направите празан документ.
- Ако се Ворд неочекивано срушио и оставио документ неспремљеним, видећете одељак Опоравак докумената у левом окну када креирате празан документ.
- Кликните на стрелицу надоле на несачуваном документу, а затим изаберите Сачувај као.
- Изаберите одредишну фасциклу за опоравак неспремљеног документа.
- Кликните на Саве.
- Након што извршите ове кораке, отворите опорављени документ.
2. метод: Преко опције опоравка несачуваних докумената
Окно за опоравак докумената наравно није доступно у свим ситуацијама. У овом случају морате следити ова упутства:
- Отворите апликацију Оффице помоћу које сте креирали документ који нисте успели да сачувате.
- Кликните на опцију Празан документ.
- Пратите овај пут:
Датотека -> Информације -> Управљање документом -> Опоравак неспремљених докумената
- Сада одаберите неспремљени документ који желите да опоравите.
- Кликните Отвори.
Ево још једног начина приступа неспремљеним документима:
- Покрените Оффице апликацију коју сте користили за несачувани документ, а затим створите празан документ.
- Пратите овај пут:
Датотека -> Отвори -> Опорави неспремљене документе
- Изаберите документ који желите да опоравите.
- Кликните на дугме Отвори.
Након довршења ових корака, не заборавите да сачувате документ који сте опоравили. Урадите то пре додавања новог садржаја.
3. метод: Преко локације датотеке аутоматског опоравка
Такође можете приступити директоријуму локације АутоРецовер Филе да бисте добили документ који нисте успели да сачувате. Да бисте то урадили, следите кораке у наставку:
- Отворите апликацију Оффице за несачувану датотеку.
- Када се отвори апликација Оффице, креирајте нови празан документ.
- Пратите овај пут:
Датотека -> Опције -> Сачувај
- Идите у одељак Спреми документе, а затим одаберите путању до датотеке АутоРецовер.
- Кликните десним тастером миша на текст који сте изабрали, а затим одаберите Копирај.
- На тастатури притисните тастер Виндовс + Е да бисте покренули Филе Екплорер.
- Сада кликните траку за адресу у Филе Екплорер-у и налепите путању коју сте недавно копирали.
- Притисните Ентер на тастатури.
- Потражите .асд датотеку свог неспремљеног документа. Кликните га десним тастером миша, а затим изаберите Опен Витх из опција.
- Изаберите апликацију према томе.
- Кликните ОК.
Имајте на уму да ова фасцикла садржи неспремљене документе апликације коју сте користили. Дакле, ако желите да опоравите датотеку коју сте креирали помоћу друге Оффице апликације, морате да отворите прави програм и следите исте кораке.
Како избећи губитак основних канцеларијских докумената
Тачно је да Оффице има функције које омогућавају корисницима да врате документе које нису успели да сачувају. Међутим, то не функционише стално. Као такви, поделићемо неке савете који ће вам помоћи да избегнете коришћење опција опоравка.
Савет 1: Пре покретања система Оффице, направите нови документ
Корисници обично покрећу Оффице апликације са искуством при покретању. Ова функција вам омогућава да креирате нови празан документ или да користите шаблон. Међутим, када радите на новом документу, препоручујемо да датотеку направите ручно, уместо да користите искуство покретања. Ево како то можете да урадите:
- Притисните тастер Виндовс + Е на тастатури да бисте отворили Филе Екплорер.
- Сада идите у фасциклу у коју желите да сачувате нови документ.
- Кликните десним тастером миша било где у фасцикли, а затим одаберите Ново.
- Изаберите врсту документа који желите да креирате - на пример, Екцел, Ворд или ПоверПоинт.
- Пошаљите име документа, а затим притисните тастер Ентер.
Када завршите ове кораке, двапут кликните на датотеку коју сте управо креирали. Сада ћете моћи да започнете са документом који је већ сачуван. Као такви, смањићете ризик од губитка важних датотека. Ако започнете са сачуваним документом, мање ћете бринути о губљењу радног времена.
Савет 2: Активирајте функцију аутоматског опоравка
Подразумевано би требало да буде омогућена функција аутоматског опоравка. Међутим, само да бисмо били сигурни, препоручљиво је да га активирате ручно. Ево корака:
- Отворите било коју Оффице апликацију. У овом примеру ћемо разговарати о Ворду.
- Пратите овај пут:
Датотека -> Опције -> Сачувај
- Идите на одељак Сачувај документе, а затим се уверите да су изабране следеће опције:
Аутоматски сачувај ОнеДриве и СхареПоинт Онлине датотеке према подразумеваним вредностима у програму Ворд.
Чувајте информације о аутоматском опоравку сваких 10 минута.
Задржи последњу верзију са аутоматским опоравком ако затворим без чувања.
Уверите се да постоји важећа путања за локацију датотеке АутоРецовер.
Када завршите ове кораке, поновите их у другим Оффице апликацијама.
Савет 3: Подесите подешавања за функцију аутоматског чувања
Оффице апликације обично аутоматски чувају промене сваких десет минута. Међутим, можете прилагодити поставке да бисте смањили количину посла који бисте могли изгубити због десетоминутних интервала. Следите упутства у наставку:
- Покрените било коју Оффице апликацију. Користимо Ворд као пример.
- Пратите овај пут:
Датотека -> Опције -> Сачувај
- Сада идите на одељак Сачувај документе, а затим промените опцију „Сачувај информације о аутоматском обнављању сваких 10 минута“ на 1 минуту.
- Кликните ОК.
Након извршавања ових корака, све промене које направите на документима аутоматски ће се сачувати сваког минута. Сходно томе, моћи ћете да смањите количину посла који бисте могли изгубити ако нешто крене по злу са датотеком или ако се апликација сруши.
Савет 4: Омогућите аутоматско чување у реалном времену
Једна од сјајних карактеристика система Оффице 365 је Аутоматско чување. Ако ово активирате, омогућиће вам да садржај сачувате у реалном времену. Да бисте омогућили ову функцију, следите кораке у наставку:
- Отворите Оффице апликацију као што је Ворд, на пример.
- Идите у мени Датотека, а затим кликните на Сачувај.
- Пошаљите име датотеке.
- Кликните на Саве.
- Идите у горњи леви угао документа, а затим пребаците прекидач АутоСаве на Он.
Савет 5: Инсталирање Ауслогицс Анти-Малваре-а
Постоје различити разлози због којих се Оффице апликације неочекивано сруше. Један од најзлокобнијих криваца је злонамерни софтвер. Да бисте избегли губитак драгоцених докумената и датотека, предлажемо да инсталирате Ауслогицс Анти-Малваре. Овај алат пружа врхунску заштиту од уобичајених, па чак и ретких малвера и претњи сигурности података. Може да открије злонамерне предмете за које никада не бисте сумњали да штите ваше датотеке од корупције и заразе вирусима.
Да ли имате посебан метод за опоравак несачуваних Оффице докумената?
Придружите се дискусији у наставку и поделите своје савете!
