Виндовс 10 долази са мноштвом корисних алата и функција. Једна од њих је историја верзија, функција која вам омогућава да креирате неколико верзија истог документа, омогућавајући вам тако да пратите промене извршене на том документу и пребацујете се између различитих верзија. То значи да се у основи можете вратити у прошлост пре него што сте унели одређене измене у документ и вратити његову претходну верзију помоћу програма Ворд, Екцел или ПоверПоинт у систему Виндовс 10 или веб верзији апликације. Ово вам даје могућност да заправо упоредите неколико верзија документа и пратите напредак у свом раду. Имајте на уму да је функција ограничена на датотеке сачуване у ОнеДриве, ОнеДриве фор Бусинесс и СхареПоинт.
У овом чланку ћемо вам показати како да користите функцију историје верзија у Оффицеу за враћање претходног садржаја докумената Мицрософт Оффице.
Како да вратим претходни садржај докумената Мицрософт Оффице?
Процес враћања садржаја докумената Мицрософт Оффице мало се разликује у зависности од тога да ли то радите путем апликације или на мрежи.
Како се користи функција историје верзија у Оффицеу (апликација)
Имајте на уму да претходне верзије Оффице докумената можете да видите и вратите само ако су датотеке сачуване у ОнеДриве. Стога ћете прво морати да се уверите да је ваша копија система Оффице повезана са услугом складиштења у облаку.
Ево како да повежете Оффице датотеке са ОнеДриве:
- Прво отворите било коју Оффице апликацију: Ворд, Екцел итд.
- Направите нови празан документ.
- У горњем десном углу кликните на дугме Пријави се.
- Пријавите се помоћу детаља за пријављивање на Оффице 365 или Мицрософт налог да бисте повезали Оффице са ОнеДриве.
Сада сте спремни да почнете да користите историју верзија. Ево како да започнете:
- Отворите изабрану апликацију Оффице.
- Направите нови празан документ.
- Кликните на Филе и одаберите Саве.
- Сачувајте датотеку у директоријуму ОнеДриве.
- У горњем десном углу кликните на дугме Историја верзија.
- Затим можете одабрати верзију документа коју желите да прегледате и вратите.
Имајте на уму да ако нисте сигурни која верзија датотеке вам је потребна, можете да кликнете на дугме Упореди да бисте видели разлике.
- Када пронађете потребну верзију, кликните на дугме Врати.
Ако сте вратили погрешну верзију документа, увек се можете вратити и поновити поступак да бисте пронашли праву верзију.
Други начин за приступ историји верзија је тако што ћете доћи до Датотека> Информације и кликнути на везу Прикажи и вратити претходну верзију.
Како се користи функција историје верзија у Оффицеу (на мрежи)
Ако користите верзију система Оффице на мрежи, такође можете да користите функцију историје верзија и да вратите претходни садржај докумената Мицрософт Оффице. Међутим, кораци које ћете морати предузети да се то догоди прилично су различити - али и даље ћете морати да имате копију Оффицеа повезану са ОнеДриве или ОнеДриве фор Бусинесс.
Ево како да омогућите историју верзија Оффице-а са ОнеДриве-ом:
- Отворите ОнеДриве на мрежи.
- Дођите до документа чије верзије желите да видите.
- Кликните десним тастером миша на датотеку и одаберите опцију историје верзија.
- Тада ћете видети нову картицу са свим доступним верзијама документа.
- Изаберите верзију у коју желите да се вратите и кликните Врати.
Сада можете почети да радите са старијом верзијом документа.
Ево како да омогућите историју верзија система Оффице са ОнеДриве за предузећа:
- Отворите ОнеДриве за предузећа на мрежи.
- Дођите до документа чије верзије желите да видите.
- Кликните десним тастером миша на датотеку и одаберите опцију историје верзија.
- У десном делу прозора кликните три тачке поред изабране верзије да бисте отворили следеће опције: Врати (ово ће вратити верзију документа у првобитну фасциклу ОнеДриве), Отвори датотеку (отвара датотеку на рачунару ) и Делете (уклања ову верзију из ОнеДриве-а).
Имајте на уму да ако користите опцију „Врати“, моћи ћете да започнете рад са претходном верзијом документа на мрежној или верзији апликације на рачунару. Ако одаберете опцију Отвори датотеку, ранија верзија документа ће се заправо преузети и отворити у апликацији за рачунаре.
Да би ова и друге карактеристике вашег Виндовс 10 система радиле у најбољем издању, препоручујемо испробавање Ауслогицс БоостСпеед. Програм ће извршити потпуну проверу читавог вашег система како би пронашао проблеме са смањењем брзине и уклонио их пре него што стигну да узрокују грешке и грешке. Најбољи део је што Ауслогицс БоостСпеед долази са бесплатном пробном верзијом.
Које су вам још функције система Виндовс 10 Оффице најкорисније? Поделите у коментарима испод.
