Ако се питате, „Могу ли смањити величину ДОЦ датотеке? ” вероватно сте аутор који је саставио роман од стотину страница. Мицрософт Ворд документи обично нису велики, али могу бити велики као (или већи од) видео записа и игара. То се често дешава када га напуните објектима као што су:
- велике слике
- веома дугачак текст
- уграђени фонтови
Ово представља проблем приликом дељења датотеке на мрежи, што може потрајати дуже преношења и преузимања и може премашити ограничења величине дељења датотека.
Дакле, ево како добити мање величине датотека у програму Ворд.
Уметните садржај правилно
Први логични корак је убацивање само садржаја мале величине. Ако копирате текст са веб локација и других Ворд докумената, немојте га само налепити у ваш ворд документ. Обично долази са изворним форматом, што значи више података.
Урадите следеће:
- Копирајте текст са изворне веб странице.
- Налепите га у Виндовс бележницу.
- Копирајте текст из Виндовс бележнице.
- Налепите га у свој Ворд документ.
Урадите исто за слике.
Ако желите да налепите слику у Ворд и извршите неколико измена на њој, урадите следеће:
- Копирајте слику из извора.
- Налепите га у уређивач слика као што је Мицрософт Пицтуре Манагер.
- Уредите и сачувајте је у уређивачу слика.
- Копирајте из уређивача слика и налепите у Ворд.
Међутим, постоји бољи метод уметања слика у Ворд, уместо метода копирања и лепљења. Да бисте уметнули слику у свемирски формат попут ЈПГ, користите мени у програму Ворд:
- У горњем менију кликните на Уметни
- Изаберите Слика.
Стисните садржај у програму Ворд
Чак и након правилног уметања садржаја прилагођеног свемиру, можете додатно смањити величину датотеке компресовањем тог садржаја.
Овде можете одједном да компресујете све слике. Ова метода ће произвести слике нижег квалитета, па то радите само ако квалитет слике за вас није велики проблем. Пратите ове кораке:
- Идите на мени у програму Ворд и изаберите Сачувај као.
- Кликните на Алатке> Компримовање слика.
- Изаберите а Резолуција за све ваше слике.
Уклоните непотребан садржај
Ако након свега што још увек желите да смањите величину датотеке, сада можете размислити о уклањању непотребног садржаја.
У овом случају можете уклонити уграђене фонтове. Мицрософт је дизајнирао такве уграђене фонтове, тако да не изгледају необично када неко ко нема инсталиране фонтове отвори ваш документ. Уграђени елементи заузимају више простора.
Ево како да их уклоните:
- У менију Ворд изаберите Филе.
- Онда бирај Опције.
- На сачувати картицу, опозовите избор Уградите фонтове у датотеку.
Разумљиво, можда ће вам требати уграђени фонтови. Али чак и овде можете избећи уграђивање универзалних системских фонтова. Урадите то пратећи горње кораке и проверите Не уграђујте уобичајене системске фонтове.
Стисните цео документ
На крају, нећете имати више садржаја за компримовање или уклањање у документу. Али можете компресовати цео документ.
Један од начина компримовања документа је спремање у ДОЦКС формат, уместо у ДОЦ формату. Заправо, од Ворд 2007, ДОЦКС је подразумевани формат за чување Ворд докумената. Дакле, можда нећете морати да примените ову опцију.
Међутим, ово ће вам требати ако сте документ сачували у ДОЦ формату, обично ради компатибилности са прошлим апликацијама за обраду текста. Ево како да промените ДОЦ у ДОЦКС:
- У менију Ворд кликните на дугме Оффице.
- Изаберите Сачувај као.
- Пицк Ворд Доцумент и спаси.
Тако се смањује Ворд документ.
Финал Ворд
Смањивање величине датотеке је један од начина уштеде простора на рачунару. Ово на крају побољшава перформансе рачунара. Међутим, за максималне перформансе рачунара треба да оптимизујете многе друге аспекте, што можете учинити аутоматски користећи Ауслогицс БоостСпеед.
